Digsee - разработчик корпоративных мобильных решений для автоматизации бизнеса и систем управления персоналом                                   us   us

Система сбора данных от дистрибьюторов

Home / Продукты нашей компании / Система сбора данных от дистрибьюторов

Система сбора данных от дистрибьютора — решение по управлению дистрибуцией

Комплексная система сбора, обработки и анализа данных о движении товара со склада производителя до торговой точки и даже накладных.

Хочу все знать. Раньше был такой киножурнал и само по себе это желание довольно похвально. Однако, всего знать нельзя. Но иметь максимум информации о своем товаре, его продвижении, точках его реализации, дистрибьюторах и проблемах, с которыми они сталкиваются просто необходимо.

Предлагаемая нами Система сбора данных от дистрибьютеров MobileSOP как раз и призвана собрать все данные от производителя, дистрибьютеров, с точек продаж и даже от покупателей и хранить их в одном месте – центральной базе данных.

Это будет способствовать более быстрому обмену информацией между всеми субъектами, связанными данной системой. Но выигрыш далеко не только в скорости. Хранение и передача данных в электронной форме минимизирует количество ошибок. А за них, как известно, надо платить.

Ошибки, как правило, возникают при переносе информации с одних бумажных носителей на другие или при переводе ее в электронную форму. Если же в точках сбора информации ее изначально делать электронной, то количество ошибок можно свести практически к нулю. От этого очень сильно выиграет эффективность.

Какие задачи решает наш сервис ?

  • Анализ розничных продаж от склада до торговой точки
  • Развитие качественной и количественной дистрибуции
  • Управление мотивацией торговой команды
  • Постановка реальных, адекватных целей дистрибьютору
  • Контроль запасов на складах – out of stock, over stock
  • Оптимизация заказов и возможность планирования
  • Повышение финансовых показателей (АВС анализ, анализ затрат на логистику, сбыт)
  • Снижение внутренних затрат на сбор и анализ данных

В качестве примера можно взять заказ товара. Раньше ошибку в количестве товара мог допустить человек делающий заказ, торговый агент, который пришел к дистрибьютору и наборщик заказов в офисе – работник, заносящий данные о заказах в офисную систему. Теперь же есть возможность сделать так, что заказ будет формироваться автоматически, опираясь на данные по остаткам товара у дистрибьютора или в точке продаж.

В результате внедрения данной системы минимально ожидаемый рост реализации товара составит 20%. Он достигается за счет оптимизации остатков товара у дистрибьютеров и непосредственно на точках продаж. Также внедрение данной системы приведет к увеличению точности плана продаж на срок до одного года, что даст возможность снизить товарные запасы.

Использование системы сбора данных MobileSOP позволяет устанавливать вместе с дистрибьюторами единые реальные задачи и адекватно оценивать их выполнение за счет оперирования одними и теми же данными.

Система сбора данных от дистрибьютора дает следующие возможности:

  • получение быстрых отчетов различных видов (сравнительные, динамические, статические, специальные) и разными способами (Excel, e-mail, непосредственно на сайте, выгрузка базы);
  • использование удобного конструктора отчетов с множеством критериев и фильтров (как пример: продажа товара в розничной сети в штуках, упаковках, деньгах, других единицах);
  • множество других возможностей, включая отчеты относительно возврата товаров из розницы, анализ потерь вследствие дефицита товара, а также отслеживание цен дистрибьютеров.

Какие данные мы берем из учетных систем дистрибьютеров ?

  • Приход продукции от Клиента Дистрибьютору
  • Возврат продукции Клиенту
  • Отгрузка в розницу
  • Возврат из розницы
  • Перемещения по складам Дистрибьютора
  • Списание товара на складе Дистрибьютора
  • Остатки складов Дистрибьютора
  • Справочники: Продукты, Торговые точки, Агенты

Модули базовой отчетности:

  • Вторичные продажи
  • Движение товара
  • Запасы на складах
  • Планы продаж

Отчеты выполнены в виде сводных таблиц. Позволяют построить любой отчет на основании существующих измерений и показателей.

Примеры отчетов

Вся информация надежно защищена. Владельцем всех данных является непосредственно наш заказчик. Весь обмен информацией происходит по защищенному протоколу HTTPS. А периодическое резервное копирование данных делает их еще более неуязвимыми.

Доступ к информации строго ограничен по ролям. Роли определяют пользователя в структуре организации. Это может быть, например, администратор, менеджер дистрибьютера или заказчика. Для большей безопасности все действия пользователя в системе фиксируются.

Для выдачи прав доступа и присваивания ролей служит простое администрирование. Кроме этого, администратор может управлять базовыми настройками системы, поддерживать справочники торговых точек, редактировать маршруты.

Возможно ежедневное пополнение базы торговых точек. Любую торговую точку из базы можно привязать к какой-либо сети, определить ее тип и категорию, наделить другими параметрами. Если точка не функционирует (например, в магазине делают ремонт), то есть возможность ее временно закрыть или внести данные о находящемся в точке продажи холодильнике, специальной вывеске или стойке.

Внедрение системы сбора информации от дистрибьютеров MobileSOP даст возможность предприятию добиться существенного увеличения реализации продукции, значительно сократит расходы на сбор информации, улучшит отношения с дистрибьютерами и другими партнерами.

Для получения более детальной информации и для приобретения системы MobileSOP свяжитесь с нашими менеджерами или оставьте нам сообщение. Надеемся на плодотворное и взаимовыгодное сотрудничество.

СВЯЗАТЬСЯ С НАМИ

Задайте свой вопрос, и мы с радостью ответим на него в скором времени!

Not readable? Change text. captcha txt