Решение для автоматизации бизнеса, которое мы поставляем, работает по региональному принципу.
В каждом регионе оно может работать независимо. Тем не менее, мы можем разработать/ предоставить нашему клиенту дополнительную
систему автоматизации бизнеса (автоматизация учета), которая будет передавать результаты из каждого региона в центр, а из центра - передавать
информацию по товарам и ценам в регионы (Внутренний контроль).
Региональный принцип автоматизации бизнеса и автоматизации учета
дает возможность контролировать водителей, привязанных к данному депо (офису).
Например, установленное на Комбинате решение автоматизации бизнеса будет учитывать отгрузки товаров большими грузовиками клиентам-регионам.
А решение по автоматизации учета, установленное в регионе - контролировать работу региональных водителей.
Чтобы предоставить возможность в каждом регионе обеспечивать динамическую работу с клиентами, ценами и товарами, мы предоставим предопределенные форматы файлов,
при помощи которых можно осуществить интеграцию с практически любой бухгалтерской системой (полная автоматизация учета). В данных файлах будут описаны все товары,
цены, клиенты, НДС и т.д. Будет организован процесс автоматического импорта в систему MobileSOP данных из бухгалтерской системы. При этом мы можем поставить
специальную программу для автоматизации бизнеса, которая способна автоматизировать процесс импорта и выполняться по расписанию - например, в час ночи.
Все результаты работы водителей передаются в региональную базу данных MobileSOP, откуда экспортируются во внешние файлы. При этом, для максимальной надежности
предложенной системы автоматизации бизнеса (автоматизации учета), данные файлы дублируются в целях резервного копирования; они могут быть импортированы в
бухгалтерскую систему, и/или переданы по внутренней сети для контроля/ анализа в центр.
1. Импорт данных в MobileSOP (из систем бухгалтерского и/или управленческого учета) для автоматизации учета.
2. Экспорт данных из MobileSOP (результаты работы водителей/ торговых представителей, которые отобразятся в бухгалтерской и/или управленческой
системе в форме налоговых, расходных, приходных накладных и других документов/ отчетов) для автоматизации учета.
3. Резервное копирование загружаемых данных для повышения надежности системы автоматизации бизнеса.
4. Резервное копирование выгружаемых данных для большей надежности автоматизации бизнеса.
5. Хранение данных в базе данных
6. При необходимости можно разработать для клиента офисные отчеты по результатам работы водителей. Например, анализ продаж товара по регионам, по водителю,
или по ассортименту. Анализ прибыльности и т.д. Обсуждается с клиентом отдельно в зависимости от бизнес-процессов, проходящих в рамках компании (зависит от
конфигурации системы автоматизации бизнеса).
7. MobileSOP предоставляет Центральную программу управления (автоматизация бизнеса, автоматизация учета). В данной программе клиент сумеет:
- задать свои данные, которые печатаются на каждом документе
- установить программное обеспечение на ручной/ карманный компьютер без помощи специалистов
- отключить любое рабочее место (например, при краже карманного компьютера)
- переустановить рабочее место
- изменить входное имя/ пароль любого водителя/ супервизора или администратора
|
